学校から子どもがもらってくる山のようなプリント。
みなさんはどのようにプリントを整理していますか？
プリントにまつわるトラブルには次の四つの行程があります。
①我が子が学校からプリントを持って帰らない問題（低学年に多い）
②持って帰ったとしてもランドセルの中でぐしゃぐしゃ放置問題
③プリントを親が受け取れたとしても保管場所と内容覚えておけない問題
④後日プリントで情報が更新された場合に混乱する問題
前回は、このうち①と②についてご紹介しましたので、今回は、③と④について話を進めたいと思います。
原則、紙は捨てる
学校からもらってくるプリントは、おおざっぱにはこんなかんじに分類できます。
1.新聞、おたより類
2.授業参観のお知らせ
3.時間割や下校時間に関するもの
4.申し込みや提出の必要なもの
5.持ってくるもの
難易度順に並べました。1は簡単で下にいくほど、面倒な手続きになります。
基本原則は、「紙類は捨てる」です。
なぜならかさばるし、なくすし、いざというときに手元にないので見ないからです。
リョウさんにもおおいに心当たりがありました。整理整頓しなければと張り切って全てのプリントを細かく分類してファイルに入れていましたが、そのうち疲れて、ファイルの上にバサッとプリントが重なっていくようになりました。
また、ある時は出先で「今度の土曜日に○○のイベントがあるらしい」という情報を得たとしても、
リョウ「あれ？今度の土曜日って土曜授業だったかな？どうだったかな？学校のプリントを帰宅してチェックしないとわからない。あー。でもあの山のようなプリントの中から探し出すの、めんどう・・・」
こんなおっくう感がついてまわっていました。
リョウさんは、こんなふうにプリントの情報をうまく管理できないので、楽しいイベントへの参加申し込みがその場でできなかったり、ダブルブッキングをして大慌てしたりしていたのです。
さて、1から5の管理の仕方を説明します。
1の「新聞、おたより類」は、その場で読んで、他の家族に見せて、味わってからその日のうちに捨てます。
2の「授業参観のお知らせ」は、実施日時や持参物（腕章やスリッパでしょうか）をスケジュール帳にメモしたら、捨てます。
3の「時間割や下校時間に関するもの」は、時間割については子どもに渡して、親に必要な情報である「下校時間」についてはスケジュール帳にメモします。
4申し込みや提出の必要なものについては、少し複雑です。申込期限、必要な追加書類や調べる作業（母子手帳のチェックなど）の有無を素早くチェックします。期限が迫っていて、追加書類や調べる手間もなく、その場で記入できそうなものについては、すぐに記入して子どものプリント入れに入れます。必要な追加書類や調べる手間のかかるものについては、「いつ、必要な書類をそろえるか」「いつ調べるか」をスケジュール帳に書き込みます。提出期限も同様に書き込みます。提出用紙は保管します。定位置を決めると無くさないでしょう。
難易度Maxこそ、すぐ対応
5の「持ってくるもの」は、「来週水曜までに教科書の○ページを参考にして、落ち葉や木の実を集めて、学校にもってきてください」のようなお知らせです。この課題は思ったより大変です。なぜなら、①その教科書を開いてみないことにはどのような落ち葉や木の実が要求されているのかわからないこと、②いつ落ち葉や木の実を拾いにいくのかという二つのステップがあるからです。しかも、①がつかめなければ、②に進めない点も問題がややこしいのです。①のような、「課題の最終ゴールを明確にする」作業は、できればその場でやってしまうことです。でないと、②が決められず、いつまでもそのプリントを処分できないことになります。そうすると、ずっと計画が立たず、「あーー、あれやらなくちゃな。忘れないようにしなくちゃな。」と心はひっかかったままなのです。
この手のお知らせをもらったときには、その場で教科書を開いて、「よし、こういう落ち葉や木の実ね。それなら、あの公園がいいね。土曜日なら天気予報は晴れだから、午後から行こうか。」と②の実施日が決められます。すかさず、スケジュール帳を開いて予定として書き込んでおきます。学校の持参する締め切り日についても同様に書き込みます。
一連の作業で、プリントでバラバラに届いていた情報が、スケジュール帳という時間軸に一元化されました。リョウさんの家の、学校のプリントが山積みになったダイニングテーブルはすっきり片付きましたし、これからは、学校からのお知らせを忘れていて大慌てするなんていう事態を避けることができそうです。
リョウ「すっきり！その都度、その都度が勝負ね。」
そう。ため込まないことが鍵です。
どうしても捨てるのに不安のあるお知らせについては、スマホのカメラでプリントを撮影するという管理方法もあります。ぜひお試しください。
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